개인정보처리방침

시행일: 2026년 2월 14일

주식회사 휠즈랩스(이하 "회사")은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 처리하기 위해 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립합니다.

제1조 (개인정보의 수집 항목 및 방법)

1. 개인정보 수집 항목

- 최초 회원가입 시 (소셜 로그인)
  • 필수 항목: 이름, 이메일, 소셜 계정 정보
  • 선택 항목: 프로필 사진
- 멤버십 가입 시
  • 필수 항목: 프로필 사진, 성별, 생년월일, 휴대폰 번호, 닉네임, 직업, 관심사/취미, 자기소개
  • 선택 항목: 기타 프로필 정보
- 서비스 이용 과정에서 자동 수집
  • 접속 IP, 쿠키, 서비스 이용 기록, 접속 로그

2. 개인정보 수집 방법

  • 회원가입 및 서비스 이용을 위해 이용자가 직접 입력한 정보
  • 상담과 민원처리 과정에서 수집/생성된 정보
  • 온·오프라인의 설문 또는 이벤트 등을 통한 수집
  • 기타 서비스 이용과정에서 자동으로 수집되는 정보

3. 동의 없는 개인정보 처리 안내

회사는 정보주체의 동의 없이 처리할 수 있는 개인정보에 대해서는 그 항목과 처리의 법적 근거를 전자우편 등 대통령령으로 정하는 방법에 따라 정보주체에게 알려드립니다.

제2조 (개인정보의 처리 목적)

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  1. 회원 가입 및 관리: 회원 가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 휴대폰 번호를 통한 본인 확인, 회원자격 유지·관리
  2. 서비스 제공: 콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공, 모임 참여 관리
  3. 생성형 AI 기반 서비스 제공: 사용자의 활동 기록 및 자기소개 정보를 기반으로 한 프로필북 생성, 프로필 사진 적합성 검증, 맞춤형 콘텐츠 추천 및 멤버 매칭
  4. 결제 및 정산: 멤버십 요금, 예치금, 포인트 결제 및 환불
  5. 서비스 개선을 위한 이용행태 분석: 세션 리플레이, 히트맵 등을 통한 서비스 이용 패턴 분석 및 사용자 경험 개선
  6. 고객 문의 응대 및 마케팅: 민원 처리, 공지사항 전달, 이벤트 정보 제공 (동의 시)

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

회사는 정보주체의 개인정보를 '제2조 개인정보 처리 목적'에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 이용자의 별도 사전동의, 관련 법령의 특별한 요구가 발생하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

관계법령에 의거 사전 동의 없이 제3자에게 제공되는 정보

  • 통계작성, 학술연구 또는 시장조사를 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
  • 관계법령에 의하여 국가기관으로부터 요구받은 경우
  • 범죄에 대한 수사상의 목적이 있거나, 정보통신 윤리위원회의 요청이 있는 경우
  • 기타 관계법령에서 정한 절차에 따른 요청이 있는 경우

긴급상황 발생 시 개인정보 제공 안내

  • 재난, 감염병, 급박한 생명・신체 위험을 초래하는 사건・사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.
  • 긴급상황은 정부 관계부처가 합동으로 발표한 「긴급상황 시 개인정보 처리 및 보호수칙」을 기준으로 합니다.

제4조 (개인정보 파기 절차 및 방법)

회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

법령항목보유기간
전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률표시/광고에 대한 기록6개월
소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록3년
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록5년
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록5년
국세기본법세법이 규정하는 모든 거래에 관한 장부 및 증빙서류5년
통신비밀보호법서비스 이용기록, 접속로그, 접속IP정보3개월
전자금융거래법전자금융거래에 관한 기록5년

이용자 정보

  1. 장기 미접속자 정책: 미접속일로부터 5년이 지난 회원 정보는 파기됩니다.
  2. 단, 관계 법령에서 개인정보를 보존해야 할 필요가 있는 경우 해당 법률의 규정에 따릅니다.

파기절차

수집·이용목적이 달성된 개인정보의 경우 별도의 데이터서버에 옮겨져 내부규정 및 관련 법령을 준수하여 안전하게 보관되며, 정해진 기간이 종료되었을 때는 지체없이 파기됩니다. 이 때 별도의 데이터서버로 옮겨진 개인정보는 이용자 각자가 동의한 목적을 초과하거나 법률에 정한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

파기방법

전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제5조 (개인정보 처리 위탁)

회사는 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁합니다:

수탁업체위탁업무위탁 정보
래피드(Latpeed)결제대행 서비스성명, 연락처, 결제 정보
카카오소셜 로그인계정 식별정보
Supabase (AWS)데이터 저장 및 인증, 파일 호스팅서비스 이용에 필요한 개인정보 전체
Google소셜 로그인, 푸시 알림, 서비스 분석, AI 기반 프로필북 생성 및 사진 검증계정 식별정보, 기기 정보, 자기소개, 관심사, 웰컴콜 대화 내용, 프로필 사진
Microsoft Corporation (Clarity)사용자 행동 분석 (세션 리플레이, 히트맵)접속 IP, 쿠키, 클릭·스크롤 등 서비스 이용 기록
Solapi문자 발송휴대폰 번호

제5조의2 (개인정보의 국외이전)

회사는 서비스 제공을 위해 이용자의 개인정보를 국외로 이전하여 처리하고 있으며, 개인정보 보호법 제28조의8에 따라 다음과 같이 안내합니다.

이전받는 자이전 국가이전 항목이전 목적이전 방법보유기간
Supabase Inc. (Amazon Web Services)미국서비스 이용에 필요한 개인정보 전체데이터 저장·인증·파일 호스팅서비스 이용 시 네트워크를 통한 전송회원 탈퇴 시 또는 위탁 계약 종료 시까지
Google LLC (Gemini API)미국자기소개, 관심사, 웰컴콜 대화 내용, 프로필 사진AI 프로필북 생성, 사진 적합성 검증API 호출 시 네트워크를 통한 전송처리 완료 즉시 삭제 (별도 보관하지 않음)
Microsoft Corporation (Clarity)미국접속 IP, 쿠키, 클릭·스크롤 등 서비스 이용 기록사용자 행동 분석 (세션 리플레이, 히트맵)서비스 이용 시 네트워크를 통한 전송Clarity 프로젝트 삭제 시 또는 위탁 계약 종료 시까지

이용자는 국외이전을 거부할 수 있으나, 이 경우 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.

제7조 (개인정보 안정성 확보 조치)

회사는 이용자의 개인정보를 안전하게 관리하여 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 최선을 다하고 있으며 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  1. 관리적 조치: 개인정보 처리방침 수립 및 시행하고 있으며, 개인정보를 취급하는 직원을 최소화하고 주기적인 개인정보 보호 교육을 실시하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
  2. 기술적 조치: 개인정보 처리시스템은 접근이 통제된 별도의 서버에 두고 있으며, 접속기록의 보관 및 위조, 변조 방지를 위한 조치를 취하고 있습니다. 개인정보를 저장 또는 전송 시에는 암호화 기술 등을 적용하여 안전하게 관리하고 있습니다.
  3. 물리적 조치: 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

회사는 이용자 개인의 실수나 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일들에 대해서는 책임을 지지 않습니다. 회원 개개인이 본인의 개인정보를 보호하기 위해서 자신의 개인정보와 개인인증 비밀번호를 안전하게 관리하고 여기에 대한 본인 스스로의 책임을 져야 합니다.

제8조 (민감정보의 공개 가능성 및 비공개를 선택하는 방법)

회사는 서비스를 제공하는 과정에서 사생활 침해의 위험성이 발생할 수 있다고 판단되는 민감정보를 공개하지 않습니다.

제9조 (이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사 방법)

정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 개인정보 열람 요구
  • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 삭제요구 또는 처리정지 요구

권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.

정보주체는 개인정보 보호법 등 관계 법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.

제10조 (개인정보관리책임자)

개인정보관리책임자

성명: 이종찬

직책: 대표

연락처: 010-2282-4260

이메일: jclee@wheelslabs.kr

권익침해 구제방법

  • 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  • 개인정보침해신고센터: 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 대검찰청: 1301 (www.spo.go.kr)
  • 경찰청: 182 (ecrm.cyber.go.kr)

제11조 (만 14세 미만 아동의 개인정보 처리제한)

회사는 법정대리인의 동의가 필요한 만 14세 미만 아동에게 당사의 서비스를 제공하지 않으며, 이와 관련한 개인정보를 수집하지 않습니다.

제12조 (개인정보 처리방침 변경)

본 개인정보 처리방침은 관련 법령 및 회사 정책변경 등에 따라 개정될 수 있으며, 이 경우 변경사항의 시행 7일 전부터 이메일 또는 홈페이지를 통해 사전 고지할 예정입니다. 다만, 이용자 권리의 중요한 변경이 있을 경우에는 최소 30일 전에 고지합니다.

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